Mitarbeiter Büroservice (w/m/d)

  • Leipzig
  • Vollzeit
  • Publiziert: 02.02.2026
  • Publizierung bis: 16.02.2026
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Interne Stellenausschreibung LWB mbH 8 / 2026

Für unsere Abteilung Unternehmensservice suchen wir zur Nachbesetzung und Unterstützung des Teams ab sofort einen engagierten Mitarbeiter Büroservice (w/m/d).

Arbeitsaufgaben:

  • Organisieren der vollständigen Ausstattung, Nutzbarkeit, Sicherung und Versorgung der selbst genutzten LWB-Objekte 
  • Analysieren der Ausgabenstruktur und Mitwirken bei der Ausarbeitung von Optimierungsmöglichkeiten
  • Mitwirken bei Ausschreibungen, Beauftragungen, Vertragsverhandlungen und Vertragsabschlüssen
  • Verwalten von Verträgen und Überwachen der ordnungsgemäßen Erbringung der vereinbarten (Dienst-) Leistungen inkl. Schadenregulierung
  • Prüfen von Eingangsrechnungen, Veranlassen Kontierung und Buchen, Erstellen der innerbetrieblichen Weiterberechnung
  • Zuordnen des analogen und digitalen Postein- und –ausgangs
  • Vertretungsweise Durchführen von Empfangstätigkeiten

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
  • ausgeprägtes kaufmännisches Verhalten
  • großes Organisationstalent
  • gutes IT Verständnis (SAP, MS Office)
  • Flexibilität und Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und zuvorkommendes Verhalten
  • Angenehmes, freundliches und souveränes Auftreten

Vergütung

Gehaltsgruppe III

Sind Sie interessiert?

Wir sprechen Mitarbeitende an, die dem genannten Anforderungsprofil entsprechen, Interesse und Freude an der Ausgestaltung dieses Aufgabengebietes haben sowie bereit und in der Lage sind, sich mit großem persönlichen Engagement neuen Herausforderungen zu stellen und sich weiter zu entwickeln. 
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden bei der Auswahl Schwerbehinderte/Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt.